I. Định danh điện tử doanh nghiệp là gì? Có bắt buộc không?

Theo Khoản 3, 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2025, các tài khoản đăng ký bởi Cổng Dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh dành cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sẽ không còn hiệu lực.

Thay vào đó, các tổ chức, doanh nghiệp buộc phải sử dụng tài khoản định danh điện tử thông qua ứng dụng VNeID do Bộ Công an quản lý để thực hiện các thủ tục hành chính điện tử.

II. Lợi ích khi định danh điện tử cho doanh nghiệp

Việc đăng ký tài khoản định danh điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

✅ Ký số các văn bản, tài liệu, hợp đồng hành chính một cách nhanh chóng, hợp pháp.

✅ Khai báo thuế, thực hiện thủ tục hành chính công trực tuyến dễ dàng.

✅ Quản lý tập trung thông tin pháp lý của doanh nghiệp trên một tài khoản duy nhất.

✅ Tăng cường tính minh bạch, uy tín pháp lý trong giao dịch và hoạt động kinh doanh.

✅ Tiết kiệm thời gian, chi phí vận hành và xử lý giấy tờ.

III. Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp trên ứng dụng VNeID

1. Điều kiện thực hiện:

Người thực hiện phải là:

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

• Hoặc người được ủy quyền hợp pháp;

• Và phải có tài khoản VNeID cá nhân mức độ 2 (xác thực bằng CCCD gắn chip).

2. Các bước đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp

Bước 1:

Mở ứng dụng VNeID, đăng nhập bằng tài khoản cá nhân mức độ 2 → Chọn mục “Định danh tổ chức”.

Bước 2:

Tại giao diện “Đổi tài khoản”, chọn “Đăng ký định danh tổ chức”.

Bước 3:

Xác thực bằng mật khẩu (passcode) hoặc vân tay/khuôn mặt tùy theo cấu hình thiết bị.

Bước 4:

Chọn đối tượng đăng ký:

• Người đại diện pháp luật;

• Hoặc người được ủy quyền thay mặt doanh nghiệp thực hiện.

Bước 5:

Nhập đầy đủ thông tin doanh nghiệp:

• Loại hình tổ chức (Công ty TNHH, Cổ phần, Hợp danh,…)

• Tên doanh nghiệp.

• Mã số doanh nghiệp.

• Mã định danh của tổ chức (nếu có).

• Ngày thành lập.

• Tải lên logo doanh nghiệp (tùy chọn).

Bước 6:

Tích chọn cam kết:
“Tôi xác nhận những thông tin trên là đúng và muốn tạo tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.”
→ Nhấn “Gửi yêu cầu”.

Bước 7:

Xác thực lại bằng passcode hoặc vân tay/khuôn mặt để hoàn tất gửi yêu cầu.

Bước 8:

Hệ thống thông báo kết quả đăng ký qua ứng dụng VNeID sau khi xử lý xong hồ sơ.

3. Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký

⚠️ Lưu ý: Do lượng hồ sơ tăng cao gần thời điểm bắt buộc, thời gian phản hồi thực tế có thể kéo dài. Do đó, doanh nghiệp nên đăng ký sớm để không bị gián đoạn trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính sau ngày 01/07/2025.