• 00: Người nộp thuế đã hoàn tất đăng ký và được cấp mã số thuế còn hiệu lực.

  • Mã lý do 01: Chưa đi vào hoạt động
    → MST đã được cấp nhưng cơ sở chưa khởi nghiệp kinh doanh.

  • Mã lý do 02: Đang hoạt động
    → MST hợp lệ, doanh nghiệp đã hoạt động sản xuất kinh doanh

Trạng thái 01 – “Đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế”

• 01: MST đã bị chấm dứt khi người nộp thuế ngừng hoạt động và hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế.

  • Mã 03: Phân chia, sáp nhập, hợp nhất doanh nghiệp/HTX

  • Mã 04: Cá nhân chết, mất tích hoặc mất năng lực hành vi dân sự

  • Mã 07: Giải thể/chấm dứt hoạt động (DN, HTX, đơn vị phụ thuộc…)

  • Mã 08: Đã khai báo phá sản

  • Mã 18: Tổ chức khác, HKD, cá nhân kinh doanh đã hoàn tất chấm dứt MST

  • Mã 21: HKD chuyển thành doanh nghiệp nhỏ và vừa 

Trạng thái 02 – “Đã chuyển cơ quan thuế quản lý”

• 02: MST hiện được quản lý ở một cơ quan thuế mới do thay đổi địa bàn.

  • Mã lý do 01: Chưa đi vào hoạt động (đã đóng MST tại nơi cũ nhưng chưa đăng ký tại nơi đến)

Trạng thái 03 – “Ngừng hoạt động, chưa chấm dứt MST”

• 03: Người nộp thuế đã dừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt MST.

  • Mã 03: Phân chia, sáp nhập, hợp nhất

  • Mã 04: Cá nhân chết, mất tích/hành vi dân sự chưa hoàn tất thủ tục

  • Mã 11: Đang chờ làm thủ tục giải thể/chấm dứt

  • Mã 12: Đã tuyên bố phá sản nhưng chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế

  • Mã 13: Bị tịch thu GPKD do vi phạm pháp luật

  • Mã 15: Bị thu hồi giấy phép vì cưỡng chế nợ thuế

  • Mã 17: Đơn vị phụ thuộc mã số nộp thay, chủ quản đang chờ chấm dứt MST

  • Mã 19: Tổ chức khác, HKD, cá nhân kinh doanh đang làm thủ tục chấm dứt

  • Mã 21: HKD chuyển đổi thành doanh nghiệp nhỏ và vừa và đang làm thủ tục chấm dứt 

Trạng thái 04 – “Đang hoạt động (thiếu thông tin đăng ký)”

• 04: Áp dụng cho hộ cá nhân kinh doanh đã hoạt động nhưng hồ sơ đăng ký chưa đầy đủ, chưa đồng bộ với dữ liệu thuế hoặc dân cư .

Trạng thái 05 – “Tạm ngừng hoạt động, kinh doanh”

• 05: Người nộp thuế đã đăng ký tạm ngừng hoạt động trong thời hạn cho phép.

  • Mã lý do 01: Cơ quan thuế cập nhật trạng thái tạm nghỉ theo thông báo và phê duyệt hợp lệ 

Trạng thái 06 – “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”

• 06: Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đăng ký theo xác minh của cơ quan thuế.

  • Mã lý do 09: Cơ quan thuế phối hợp xác minh và ban hành thông báo không hoạt động tại địa chỉ đăng ký 

Trạng thái 07 – “Chờ làm thủ tục phá sản”

• 07: Người nộp thuế đang trong quá trình pháp lý liên quan đến thủ tục phá sản.

  • Mã lý do 01: Tòa án ra quyết định mở thủ tục phá sản gửi cơ quan thuế 

Trạng thái 09 – “Chờ xác minh địa chỉ tại địa chỉ đã đăng ký”

• 09: MST tạm dừng vì cần kiểm tra, xác minh hoạt động tại địa chỉ đăng ký.

  • Không cho phép khấu trừ thuế GTGT, chi phí được trừ trong giai đoạn này nếu chưa xác thực hợp lệ 

Trạng thái 10 – “Chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”

• 10: MST cá nhân/hộ kinh doanh đang tạm dừng chờ cập nhật CCCD nếu chưa khớp với CSDL quốc gia về dân cư.

  • Quy định chuyển tiếp áp dụng đến hết ngày 30/6/2025, sau đó số định danh cá nhân chính thức thay thế MST của cá nhân/hộ kinh doanh từ ngày 01/7/2025